PROPOSAL PENAWARAN
PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH ONLINE
A. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat
terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke waktu makin
tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat
berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan jenjang
pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan kemampuan
budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan inovasi
perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat yang hidup
dalam pada era globalisasi.
Menyadari hal tersebut
sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat harus senantiasa melakukan
perubahan sesuai dengan derap dinamika perkembangan masyarakat dalam
perkembangan IPTEK. Untuk mendukung upaya itu perlu adanya sarana
dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi dan misi sekolah.
Teknologi Informasi
berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola
informasi sekolah. Penggunaan internet dewasa ini juga mulai meningkat
dikalangan pendidikan, penggunaan ini tidak hanya sekedar mencari informasi di
Internet saja tetapi juga sudah menerapkan teknologi internet ini sebagai media
publikasi sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas sekolah.
Salah satu upaya yang
bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice sebuah Institusi
Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah yang dipandang sebagai
jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih didalam website
ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan
evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang
pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus melakukan perubahan
script halaman web. Selain itu juga berbagai informasi sekolah yang menjadi
daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah.
Perubahan informasi
adalah salah satu kekuatan sebuah website yang dinamis, karena
didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah real time dan up
to date. Sehingga dengan diadakannya sistem yang dapat dilakukan perubahan
dengan cepat dan mudah adalah suatu keharusan.
Pembuatan website
menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai terbiasa dengan
memanfaatkan teknologi berbasis internet. 2
B. TUJUAN
Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:
1. Informasi sekolah
dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
2. Meningkatkan tali
silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan staff pengajar, antara
staff dengan orang tua/wali.
3. Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam
kesungguhanya meningkatkan kualitas pendidikan.
C. MANFAAT
Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari
teknologi informasi ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang
dapat diambil dari keberadaan media informasi sekolah ini. Website sekolah
ibarat sebuah jendela besar dimana orang di seluruh belahan dunia bisa melihat
keberadaan dan semua kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Tidak hanya itu,
pengunjung website dapat berinteraksi langsung dengan pengelola website.
Sebagian manfaat yang bisa dipetik dari keberadaan website untuk berbagai
kalangan antara lain:
1. Bagi Lembaga Pendidikan :
- Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada
masyarakat sekitar.
- Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas
pendidikan yang berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang
tua /wali dalam memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.
2. Bagi Siswa :
Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam
kegiatan belajar mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa
dalam memanfaatkan teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses
informasi serta dapat berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh
website untuk melakukan diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.
3. Bagi Alumni :
Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang.
Terutama bagi mereka yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati
akan keberadaan sekolah di Zaman dulu. Kerinduan pada guru-guru yang dicintai, 3
kenangan pada gedung
sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan dirasakan oleh semua orang.
Keberadaan website sekolah akan menjembatani rasa keterkaitan emosional ini.
4. Bagi Calon Siswa :
Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke
sekolah yang menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas
yang dimiliki dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan
calon siswa untuk menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.
5. Bagi Orang Tua dan Masyarakat :
Website Sekolah dapat menjadi sarana yang sangat penting
untuk memperoleh informasi dari berbagai kalangan masyarakat dan orang tua
siswa. Dengan adanya website sekolah masyarakat dan orang tua akan selalu
memantau keadaan lingkungan sekolah dengan informasi yang diberikan pada
website. Nilai anak-anak juga dapat dipantau dengan adanya daftar nilai yang
dipublish melalui website.
D. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE
Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik
dari pembuatan website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan
dibangun antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut :
1. CMS (Content Management System)
Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan
isi website akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya
ditunjuk oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah melakukan
penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website sekolah ini. Informasi
semisal daftar Guru, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-lain dapat dilakukan
perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat. Beberapa informasi lain
yang dapat dilakukan perubahan secara online antara lain : Pengumuman,
Informasi lowongan kerja, Informasi beasiswa, dan berita sekolah, Staff dan
dosen, Artikel, Managemen Bukutamu dll.
2. Galeri Sekolah
Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan
sekolah memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan 4
berbagai prestasi
sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan juga memberikan komentar
terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif.
3. Forum Diskusi Online
Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif
yang dapat diikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada.
Dalam pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota
terlebih dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam
forum tersebut. Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak
sekolah dan pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut.
4. Buku Tamu
Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan
balik terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan
keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari para
pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin mempermudah dalam menyuguhkan
informasi yang benar-benar bermanfaat bagi pengunjung.
5. Status Staff Online
Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website
dalam keadaan online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas
yahoomassager gratis. Yahoo Massager adalah sebuah layanan chating online dari
perusahaan terbesar Yahoo.com yang saat ini telah menjadi standar komunikasi
online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online dapat
dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan
delay yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya
komunikasi tanpa batas.
6. Link Referal
Link Referal Dapat dimanfaatkan sebagai relasi hubungan antar
website di internet yang terkait dengan website sekolah.
7. Blog Site
Blog site Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa
pembuatan blog di dalam subdomain website yang dipilih. 5
E. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU PENGERJAAN Rencana Kerja
|
Hari
|
Penyusunan konsep website
|
1
|
Pengumpulan data (graphic, materi,
teks, dll)
|
1
|
Perancangan konsep layout website
|
1
|
Rancangan Web
|
Hari ke-3
|
Pengerjaan Website
|
|
- Pengerjaan HTML dan script
|
1
|
- Pengeditan graphic/gambar
|
1
|
- Pengerjaan script PHP & MySQL
|
1
|
Presentasi Website
|
Hari ke-6
|
Perbaikan website
|
1
|
Peluncuran dan promosi website
|
Hari ke-7
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
JASA PEMBUATAN PEROGRAM DAN WEBSITE